Отправка документов в аптеки.
Весь электронный документооборот будет осуществляться посредством FTP–сервера (ftp.analit.net).
Доступ к серверу осуществляется с теми же учетными данными, которые предоставлены Вам при регистрации в регистрационной карте (готовы предоставить Вам отдельный доступ на FTP, – просьба сообщить о необходимости дополнительных учетных данных).
Для Вас на нашем FTP выделено дисковое пространство ftp.analit.net: OptBox/<код поставщика> (код поставщика доступен Вам в регистрационной карте в поле “Регистрационная карта N …” до символа “/”, – при необходимости, мы готовы уточнить этот код).
При электронном обмене будут осуществляться следующие операции:
1.Выгрузка/загрузка прайс-листов.
2.Выгрузка/загрузка заказов.
3.Выгрузка/загрузка отказов по определенному заказу.
4.Выгрузка/загрузка накладных.
Описание форматов можно получить, перейдя по ссылкам, в соответствии с указанным документом.
1. О прайс-листах:
- для всех Ваших клиентов Личном кабинете в рамках прайс-листа “Базовый” необходимо прописать коды клиентов (по коду будут идентифицироваться выгружаемые вами прайсы) и коды доставки;
- прайс-листы в указанном выше формате необходимо выгружать на FTP Аналит (ftp.analit.net) в папку clients со следующем именем: <Ваш код клиента>.dbf, архив <Ваш код клиента>.zip;
Если Вы выложили файл-прайс в требуемом в рамках данного письма формате с требуемым именем, в системе создается прайс лист с именем <Ваш код клиента>-Индивидуальный прайс-лист.
Для клиента, имеющего несколько юридических лиц (т.е. для тех клиентов, для которых в рамках Личного кабинета предоставляется возможность прописать разные Коды клиента) необходимо выгружать файл-прайс только для одного кода клиента, в противном случае у клиента будет отображаться несколько Ваших прайс-листов.
2. О заказах:
Заказы, формируемые клиентами АналитФармация в Ваш адрес в формате, указанном выше будут выкладываться в подпапку Orders/ в рамках предоставленного вам дискового пространства на нашем FTP. После того, как Вы будете забирать эти файлы, рекомендуем Вам удалять их во избежание неоднократной обработки.
3. О Накладных и отказах
Накладные и отказы в описанных выше форматах с уникальными именами файлов необходимо выкладывать в соответствующие папки на нашем FTP в рамках выделенного вам дискового пространства, а именно: Накладные – waybills/Private, а отказы – rejects/
Если клиент попросит вас высылать ему накладные и отказы на его E-mail в требуемом клиенту формате для загрузки в его товароучетную систему, просим Вас параллельно отправлять накладные и отказы и в наш адрес в указанном выше формате для отображения необходимых данных не только в товароучетной системе клиента, а еще и в используемой аптекой системе заказов АналитФармация.